The Den gagne 15 heures par semaine avec ChatGPT Work

Résumé

À Denver, The Den utilise ChatGPT Work pour réduire ses tâches administratives et préparer ses demandes de subventions en deux heures au lieu de trois jours.

Les faits

The Den Family Social est un club social basé à Denver, qui associe hospitalité, vie communautaire, travail et loisirs afin d’offrir aux parents un espace où ils peuvent être eux-mêmes, avec leurs enfants bienvenus. Alors que l’entreprise préparait l’ouverture d’un deuxième établissement, sa fondatrice et directrice générale, Chandler Lipe, a utilisé ChatGPT Work pour gérer l’augmentation de la charge administrative. La petite équipe économise désormais 10 à 15 heures par semaine et prépare les demandes de licence et de subvention en quelques heures plutôt qu’en plusieurs jours. Pour la deuxième demande de licence d’alcool, ChatGPT Work a permis de réunir rapidement les documents, d’identifier les éléments manquants et de convertir les fichiers dans les formats requis lorsqu’une audience plus proche s’est libérée. « Un travail qui aurait nécessité quatre jours de recherche, de tri, de mise en forme et d’assemblage a été ramené à trois heures de vérification et de finalisation par l’équipe avec ChatGPT Work », explique Chandler Lipe. Les demandes de subvention prennent désormais deux heures, contre trois jours auparavant. The Den utilise également ChatGPT pour préparer des propositions, analyser des informations financières et organiser les données de ventes et de stocks. L’équipe s’appuie sur les modules d’extension Gmail, Slack et Google Drive pour rassembler les informations de l’entreprise, tandis qu’elle examine les résultats de ChatGPT Work et conserve la décision finale.

Pourquoi c’est important

L’expérience de The Den illustre l’usage de ChatGPT Work comme outil de structuration et de préparation plutôt que comme substitut à la décision humaine. L’équipe conserve la responsabilité de vérifier les résultats et de prendre les décisions finales, tout en réduisant le temps consacré à la recherche, au tri et à la préparation documentaire. Le gain de temps libère une capacité opérationnelle au moment où l’entreprise prépare l’ouverture d’un deuxième établissement. Chandler Lipe estime également que ChatGPT lui fait économiser environ sept heures par semaine de conversations exploratoires, qu’elle peut consacrer davantage à la prise de décision.

Questions fréquentes

Combien d’heures The Den économise-t-il chaque semaine avec ChatGPT Work ?

La petite équipe économise 10 à 15 heures par semaine.

Combien de temps faut-il désormais pour préparer une demande de subvention ?

Une demande de subvention prend désormais deux heures, contre trois jours auparavant.

Combien de temps prend la préparation des documents de licence d’alcool ?

La préparation est ramenée de quatre jours à trois heures de travail d’équipe.

Quels outils ChatGPT Work peut-il rassembler pour The Den ?

L’équipe utilise les modules d’extension Gmail, Slack et Google Drive pour rassembler et analyser les informations de l’entreprise.

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